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Se recuerda a los Señores Propietarios de Establecimientos
Educativos de Gestión Privada o a sus respectivos Representantes
Legales su responsabilidad en los siguientes temas:
I.
Todo Establecimiento
Escolar de Gestión Privada formará un Archivo de Documentación
Oficial el que deberá permanecer con suficientes condiciones de
orden, prolijidad y seguridad en el edificio escolar.
En caso de cese de la incorporación del Establecimiento Escolar
el Representante legal deberá entregar al S.P.E.P. la documentación
oficial archivada.
Estará integrado por documentos de conservación permanente y otros
de conservación transitoria conforme al
siguiente listado:
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DOCUMENTO |
TIEMPO DE CONSERVACIÓN |
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LIBRO
ÍNDICE DE TODA LA DOCUMENTACIÓN ARCHIVADA, CORRECTAMENTE
CODIFICADA PARA SU ÁGIL UBICACIÓN. |
Permanente |
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LIBRO
DE SUPERVISIÓN |
Permanente |
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LEGAJO DEL PERSONAL |
Permanente |
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LEGAJO DE ALUMNOS |
Permanente |
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LIBRO
DE DESIGNACIÓN DEL PERSONAL (Resol. De Altas y Bajas) |
Permanente |
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LIBRO
MATRÍZ (Nivel Medio, Superior) |
Permanente |
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LIBRO
DE PROMOCIÓN (Educación Inicial y Primaria) |
Permanente |
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TEXTOS LEGALES:
-
RESOLUCIONES y DECRETOS referidos a incorporación y
reconocimientos del propio establecimiento. |
Permanente |
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-
REGLAMENTOS- CIRCULARES- BOLETINES INFORMATIVOS
referidos al nivel educativo que ofrecen. |
Permanente |
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LIBRO
DE RESOLUCIONES INTERNAS. |
Permanente |
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REGLAMENTO INTERNO. |
Permanente |
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REGISTRO DE LIBROS DE BIBLIOTECA. Todo material enviado
por el ministerio debe registrarse. |
Permanente |
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LIBRO
DE ACTAS DE REUNIÓN DE PERSONAL |
Transitorio (5 años) |
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LIBRO
PRIVADO DE DIRECCIÓN. |
Transitorio (5 años) |
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LIBRO
DE ACTAS DE INSTANCIAS DE EVALUACIÓN FINAL.(Nivel
Medio-Superior) |
Transitorio (5 años) |
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REGISTRO DE ASISTENCIA DE ALUMNOS. |
Transitorio 5 años |
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REGISTRO DE ASISTENCIA DEL PERSONAL. |
Transitorio 5 años |
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LIBRO
DE LICENCIAS DEL PERSONAL. |
Transitorio 5 años |
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LIBRO
DE FIRMAS DEL PERSONAL. |
Transitorio 5 años |
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REGISTRO DE SANCIONES DISCIPLINARIAS DE ALUMNOS. |
Transitorio 5 años |
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REGISTRO DE EVALUACIONES ANUALES (Por duplicado) EGB 3 y
Polimodal Medio |
Transitorio 5 años |
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PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL. |
Transitorio 5 años |
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PROYECTO CURRICULAR. |
Transitorio 5 años |
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PROYECTO INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN |
Transitorio 5 años |
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CUADERNOS DE PLANES DE CLASES (DIARIO, SEMANAL, O
MENSUAL) O PROYECTOS CURRICULARES ESPECÍFICOS. |
Transitorio 5 años |
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CUADERNOS DE ACTUACIÓN DOCENTE. |
Transitorio 5 años |
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LIBRO
DE OBSERVACIÓN o DE REGISTRO DE CLASES. |
Transitorio 5 años |
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LIBRO
DE TEMAS AÚLICOS (para Nivel Medio/Polimodal) |
Transitorio 5 años |
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FICHAS DE SEGUIMIENTO E INFORMACIÓN PEDAGÓGICO DE
ALUMNOS. |
Transitorio 5 años |
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LIBRO
DE ACTAS DE REUNIONES DE PADRES. |
Transitorio 5 años |
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DUPLICADO DE NOTAS ENVIADAS. |
Transitorio 5 años |
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OTROS
QUE CONSIDERE NECESARIO. |
Transitorio 5 años |
II.
Todo
personal
directivo docente, docente auxiliar y administrativo deberá contar
con su respectivo Legajo, el que estará ordenado e identificado
numéricamente y conservado en forma permanente ya que es
Documentación Oficial siendo responsable la entidad propietaria de
su prolija conservación.
Estará constituido por:
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Ficha de datos personales. Acta de Nacimiento. Fotocopia
del DNI. |
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Fotocopia del Título debidamente autenticada.
(los certificados de cursos de actualización no deben
incluirse en este legajo) |
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Constancia de ingreso y Alta ante AFIP, copia del
nombramiento y toma de posesión del cargo.
Solicitudes de licencias con las respectivas constancias
y certificaciones que lo respalden.
Egreso o baja en el cargo. |
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Certificado de aptitud física otorgado por la autoridad
sanitaria correspondiente. |
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Declaración Jurada de Cargos, a los fines de corroborar
el cumplimiento de la Ley de incompatibilidad de cargos.
Ésta deberá actualizarse anualmente o cada vez que se
modificara la situación laboral del agente. Cómputo de
antigüedad con actualización anual y
todo otro comprobante que justifiquen las asignaciones
que reciben, con un plazo para la presentación no
superior a los treinta días de la fecha de ingreso. |
III. Todo alumno matriculado en un Establecimiento
Escolar de Gestión Privada, deberá contar con su correspondiente
Legajo, el que estará ordenado e identificado numéricamente y
conservado en forma permanente ya que es Documentación Oficial.
El legajo de cada alumno reflejará, en lo posible, la
trayectoria escolar del mismo, brindando información relevante a
fin de comprender e intervenir del modo más eficaz posible en su
formación y orientación vocacional y personal.
Su uso deberá guardar carácter reservado y estrictamente
profesional.
Deberá
actualizarse anualmente y estará constituido por la siguiente
documentación:
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Solicitud de ingreso y de matrícula firmada por los
padres o tutores. |
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Certificado de estudios del último año cursado.
Fotocopia del Documento Nacional de Identidad. |
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Copia
legalizada de la Partida de Nacimiento. |
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Foto
carnet actualizada cada tres años. |
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Aceptación formal del Reglamento Interno del
Establecimiento Escolar por parte del Tutor y del alumno
según su edad. |
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Ficha
Personal de Antecedentes Sanitarios. |
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Constancia de pases entre colegios si los hubiera. |
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Ficha
descriptiva de la trayectoria escolar que contenga
aspectos como: asistencia y puntualidad, capacidades
sociales y pro-activas, manifestación de intereses y
habilidades o necesidades Educativas Especiales, o
Sobresalientes, Copia de Actas Acuerdo o Compromiso
específicos si existieran. Informes Profesionales con
pautas de acompañamiento, etc. |
Al otorgar Pase a
otro Establecimiento Escolar se podrá ofrecer una Copia del mismo si
los Padres lo requirieran. |